Modele depliant word gratuit

Au lieu de — ou en plus de — des structures de dossiers, essayez de marquer des fichiers. L`avantage de l`étiquetage est la possibilité d`ajouter plusieurs balises à un fichier, comme le marquage d`une facture pour le client XYZ avec une balise «facture» et une balise «client XYZ». Ensuite, vous pouvez voir toutes les factures ensemble ou tous les fichiers liés à „client XYZ“ ensemble, en fonction de votre requête. Trouver des fichiers est beaucoup plus facile avec une structure de dossiers. De plus, avec des fichiers et des dossiers bien nommés, la recherche de votre ordinateur sera un outil encore meilleur pour trouver des fichiers. Vos nouveaux noms et dossiers doivent être faciles à trouver en quelques secondes. L`organisation de votre structure de dossiers est seulement la moitié de la bataille. Garder votre ordinateur organisé nécessitera également de ranger vos noms de fichiers. Ou, vous pourriez tout jeter dans un tiroir et j`espère que vous pouvez trouver la bonne paire de chaussettes quand vous en avez besoin. Et c`est ainsi que nous traitons généralement nos fichiers: nous enregistrons des fichiers au hasard dans nos dossiers Desktop et documents, puis nous perdons du temps à rechercher des fichiers tous les jours. Dans le dossier „annonces“, j`ai trois tâches répertoriées. Voici où je mets les conseils d`Edward Smith à utiliser. Pour chaque tâche, j`ai utilisé le nom du dossier pour décrire la date d`échéance (mmyy), le type de projet (payer par clic ou PPC, dans ce cas), et quel produit la tâche est axée sur.

Ces noms de dossiers agissent comme des balises de mots clés et ajoutent un niveau d`organisation supplémentaire. Si vous triez les dossiers par nom, ils seront automatiquement classés par date en raison du type de projet. Si vous recherchez par nom de produit ou type d`annonce, vos dossiers doivent apparaître facilement. Lorsque vous déchargez un modèle ou un complément, vous ne le supprimez pas de votre ordinateur, vous le faites uniquement indisponible. L`emplacement où vous avez stocké le modèle ou le complément détermine s`il est chargé lorsque vous démarrez Word. La navigation dans vos dossiers et la recherche de fichiers doivent être intuitives. Si votre méthode d`organisation est fastidieuse, il va être difficile pour le reste de votre équipe de suivre le long. Pour les projets d`entreprise, choisissez quelque chose qui fonctionne bien pour tout le monde dans l`équipe, car tout le monde ne peut pas Rechercher un fichier ou un dossier de la même façon que vous. Si vous voulez maintenir la structure de votre dossier à long terme, vous voudrez vous assurer que tout le monde comprend (et j`espère qu`il aime!) le système. Je garde une trace de chaque brouillon de l`article de blog en l`enregistrant soit à un „pour examiner“ ou „de l`examen“ dossier, ce qui signifie que le projet a été édité pour la dernière par moi („à l`examen“) ou par mon éditeur („de l`examen“).

Cela permet d`éliminer la confusion autour du numéro de projet (j`ai édité le billet de blog trois fois, mais mon éditeur édité deux fois). J`ai également nommé tous les fichiers dans ce dossier avec „V1“ ou „v2“ selon la version. Notez l`emplacement indiqué pour Startup. Enregistrez à cet emplacement le modèle ou le complément que vous souhaitez disposer lorsque vous démarrez Word. Sur un Mac, Spotlight vous permet de rechercher dans vos fichiers et e-mails et de les prévisualiser pour vous assurer que vous avez trouvé ce que vous cherchez. Cliquez sur le bouton de recherche dans la barre de menus (ou appuyez sur CMD + espace), puis tapez le nom du fichier ou du dossier que vous recherchez. Sur un iPad ou un iPhone, il suffit de tirer vers le bas sur votre écran d`accueil pour une recherche simplifiée Spotlight pour regarder à travers les e-mails, les notes et les applications sur la route-ou utiliser l`outil de recherche à l`intérieur de l`application Dropbox ou Google Drive sur n`importe quel téléphone pour trouver des fichiers synchronisés. Si vos fichiers et dossiers sont déjà désorganisés, il faudra une éternité pour nettoyer. Rome n`a pas été construit en un jour, et non plus votre nouvelle structure de fichiers. Donc, commencez avec les fichiers de ce mois-ci, par exemple.